Duty of care: hoe kan je je werknemers in het buitenland goed beschermen?

Duty of care verwijst naar de verplichting van werkgevers om de veiligheid en het welzijn van medewerkers te waarborgen. Dit stopt niet aan de landsgrenzen en geldt dus ook wanneer zij reizen voor het werk of internationaal tewerkgesteld worden. Hoe kan je jouw duty of care als werkgever optimaal invullen? Collega Erik Blankaerts, expert International Mobility, licht toe.

U7353792727 photorealistic image man in a modern factory casual 3d571354 8430 4566 8ad3 a695452438f2

Wat houdt duty of care precies in?

Als werkgever heb je de plicht om goed voor je medewerkers te zorgen. Wat kan je doen om hen met een gerust gemoed uit te zenden? Je zorgplicht omvat verschillende aspecten:

  • Informeren over gezondheid en veiligheid: zorg ervoor dat je medewerkers op voorhand voldoende geïnformeerd en voorbereid zijn op hun verblijf in het buitenland en je hen ook ter plaatste ondersteunt. Zo kan je medewerkers preventief informeren over gebieden waar politieke onrust heerst, risico op natuurrampen bestaat, vaccinatie- en gezondheidsadvies bezorgen, alsook info over medische netwerken in het buitenland.
  • Medische zorg ter beschikking stellen: de gezondheidszorg is helaas niet overal even kwalitatief of toereikend. Een goede verzekering zorgt ervoor dat je medewerkers zeker zijn dat ze meteen, goed en voordelig geholpen worden bij medische interventies en/of wanneer er iets onvoorzien gebeurt tijdens hun reis. Of je kiest voor een International Private Medical Insurance (= IPMI) en/of een reisverzekering hangt af van de individuele situatie van de werknemer.
  • Compliant zijn: het beleid en de procedures van je onderneming moeten in overeenstemming zijn met de lokale wet- en regelgeving van het land waar de medewerker verblijft.

IPMI verzekering, de ideale bescherming voor je internationale medewerkers

Een IPMI is een uitgebreide verzekering die wereldwijd wordt erkend en tal van voordelen heeft. Zo biedt deze tussenkomst voor medische zorgen in de meest ruime zin. Naast de onvoorziene en reguliere medische kosten bij ongeval en ziekte kunnen hierin onder meer ook kosten gerelateerd aan zwangerschap, mentaal welzijn, tand-, oog- en oorzorgen worden opgenomen. Je kan ook aanvullende waarborgen voorzien zoals een uitkering bij overlijden, een aansprakelijkheidsverzekering en juridische bijstand.

Optimale omkadering via digitale ondersteuning

Het belang van een goede bescherming is de voorbije jaren toegenomen. Door de opkomst van IPMI en de ontwikkeling van aanvullende dienstverlening van verzekeraars en experts in security, worden je medewerkers nog beter omringd.

Zo zorgen onder meer digitale applicaties ervoor dat je medewerkers voor, tijdens en na hun verblijf in het buitenland 24/7 toegang hebben tot actuele informatie en ondersteuning.

Deze dienstverlening omvat preventie, gezondheidszorgen en check-ups. Ook algemene aanvullende diensten die het mentaal, emotioneel en praktisch welzijn ondersteunen, zowel op het werk als privé, worden steeds vaker geïntegreerd in het aanbod.

Duty of care draagt bij aan het succes van je onderneming

Werkgevers die zich inzetten om hun internationale medewerkers goed te beschermen, plukken daar de vruchten van. Zo heeft deze aanpak in eerste instantie een positieve impact op je medewerker en de gezinsleden, en leidt het ook tot minder ziekteverzuim, betere retentie van internationaal talent, een positieve bedrijfscultuur en ondersteuning bij compliance en risicobeheer.

Onze dienstverlening

Internationale tewerkstelling vraagt ook op vlak van verzekeringen onafhankelijk en gespecialiseerd advies. Vanuit een 360°-benadering, waarbij alle risico’s geëvalueerd worden, begeleiden wij je onderneming bij het uitwerken van de juiste verzekeringen voor jouw medewerkers in het buitenland, ongeacht de duur, bestemming en aantal verzekerden.

Gere­la­teer­de berichten

U7353792727 Photorealistic image three people in a business mee 2ffb3126 57b1 497e a2f1 394c8fdecf27

Aan­vul­len­de pen­si­oe­nen opbou­wen in een mul­ti-werk­ge­ver­s­pen­si­oen­fonds: wat is de meerwaarde?

Personen
26.03.2025

109 miljard euro. Zoveel geld is er opgebouwd aan verworven pensioenreserves op 1 januari 2024 in ons land. Deze tweede pijler pensioenspaarpot wordt beheerd door twee types pensioeninstellingen. Volgens het sectorrapport van de FSMA beheren verzekeraars 88 miljard euro, terwijl de overige 21 miljard euro beheerd wordt door instellingen voor bedrijfspensioenvoorzieningen (hierna pensioenfondsen genoemd). Het aantal ondernemingen dat kiest voor een eigen pensioenfonds slinkt. Steeds vaker opteert men voor een multi-werkgeverspensioenfonds. Hoe verklaren we deze evolutie en wat zijn de voordelen?

Lees meer
Lees meer over Aanvullende pensioenen opbouwen in een multi-werkgeverspensioenfonds: wat is de meerwaarde?
U7353792727 A wide angle photo of a team meeting between collea 5efaa5ec 37e6 4450 a40f 02c9a71cc2ee

Wat bete­kent de stij­ging van de wet­te­lij­ke ren­de­ments­ga­ran­tie op aan­vul­len­de pen­si­oe­nen voor jouw onderneming?

Personen
21.03.2025

Op de bijdragen voor het aanvullend pensioen moet de werkgever op grond van de Wet Aanvullende Pensioenen (WAP) een minimumrendement garanderen over de duurtijd van de aansluiting. Dat minimumrendement wordt jaarlijks op 1 juni berekend en gaat in op 1 januari van het daaropvolgende jaar. Sinds 2016 bedroeg dit rendement 1,75%; vanaf 2025 stijgt dit naar 2,50%. Wat is de impact hiervan op jou als werkgever?

Lees meer
Lees meer over Wat betekent de stijging van de wettelijke rendementsgarantie op aanvullende pensioenen voor jouw onderneming?
Aflevering 14 Vanbreda S2 Foto website

Video­pod­cast — Employ­ee Benefits

Videopodcast
11.12.2024

In de nieuwste aflevering van Succes Verzekerd, de videopodcast van Vanbreda Risk & Benefits, verdiept collega Rebecca Bekaert zich in Employee Benefits. Hoe zorgt een geoptimaliseerd voordelenpakket ervoor dat je als werkgever steeds een streepje voor hebt? Welke dekking blijft nog te vaak onderbelicht en hoe breng je daar verandering in? En welke impact heeft de stijgende pensioenleeftijd op je personeelsverzekeringen? Je ontdekt het hier.

Lees meer
Lees meer over Videopodcast - Employee Benefits